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小细节里有大道理,[管理易]普及版9.05升级详解

[管理易]普及版9.05升级包正式发布后,在这里我们针对每个升级细节做一个讲述, 让大家了解改进的原因,以及此项改进带来的益处,小细节里有大道理,请大家耐心阅读,让管理易更好地帮到您:

  业务单一览表(业务跟踪):更改业务单状态相应显示的颜色,结清(绿色)、完工(红色)、已审核(蓝色)、未审核(黑色)

点评:单据根据状态显示不同的颜色,能够让用户更直观地查看单据,一目了然,更加容易找出自己关注的单据,在本次9.05升级中,把以前容易看不清“黄色”更换,让颜色看起来更加人性化。

  业务单一览表:增加平方数累计,将符合条件的业务单平方数累加起来

点评:对于喷绘写真公司,统计指定时间段的接单平方数是很重要的,此项功能可以让用户快速了解到指定时间段的喷绘写真的平方数。

  业务单一览表:增加合同单数累计,显示符合条件的业务单的记录数

点评:业务量可以从平方数、金额、合同单数等三个指标进行考核,合同单数可以让用户快速了解到指定时间段的接单量。

  业务单一览表:增加操作“打印”,用户无须查看业务单,就可以直接打印

点评:此项功能可以让用户在打印业务单时,少点击两次鼠标,以前要打印业务单时,需要先查看,再点打印,现在业务单一览表中找到业务单后,可以直接点击打印。

  业务单界面:订货日期与交货日期都精确到时分,格式为:YYYY-MM-DD HH:MM

点评:此项功能方便用户登记更详细的接单时间、交货时间,对于希望更加精细化管理的广告公司很有用处。

  业务单界面:显示业务单打印的次数及最后打印人

点评:业务单打印一般情况只需要打印一次,作为交易凭证及内部工作流转的依据,多次打印属于例外情况,此项功能可以协助企业做好这方面的管理。

  业务单:开单时业务单明细允许从该客户的历史交易记录中选择,可以查询出与该客户的历史交易情况

飞七棋牌点评:此项功能将大大提升开单作业效率,用户可以在开单界面上快速查询到该客户的历史交易价格,可以直接将历史交易记录复制到新的业务单上。

  业务单打印:业务单新增保存后,不提示打印,而是返回业务单编辑界面,允许用户打印业务单,或者打印制作单

点评:业务单打印分为两类,一类是业务单,作为客户交易凭证,另一类是制作单,作为内部工作流转的依据,每家广告公司都有自己的实际情况,有的公司是直接把业务单作为制作单流转,有的公司不希望制作部门查看到单价,而另外打印制作单。此项功能可以方便用户打印,而不需要再到[业务跟踪]中去找业务单打印。

  要制作的业务单:每3分钟自动刷新一次,工厂可以一直开着这个窗口,自动接收门市部发过来的业务单

点评:工厂与门市的沟通,主要是通过“要制作的业务单”进行接收,此项功能将大大方便工厂实时收取门市发过来的业务单,而不需要自己去刷新或者重新打开网页。

  业务单审核:每3分钟自动刷新一次,门市主管可以一直开着这个窗口,自动接收开单人员发过来的业务单

点评:此项功能对于有专门审核岗位的用户有很大帮助,只要系统一开单后系统就能够自动接收,不用再去做额外的沟通。

  客户档案:增加上级单位,例如设置事业单位的上级单位、连锁单位的总部,方便在与总部对账时,可以将该总部的下级单位的交易明细一起查出来,查询客户对账单时,允许将该客户的下属单位的交易明细一起查出来。

点评:这对于集团客户对账提供了极大的方便,举个例子:杭州市建设银行各支行会直接下单制作,但等到结账收款时,与杭州市建行分行对账,而不是与每个支行去对账。


  增加报表(回款流水账):列出指定时间范围内预付款与收款的明细,用户可以直接查询到指定时间段的回款明细

点评:此前的收款单一览表不能列出预付款的金额,导致用户查询指定时间段的回款总额时,需要同时查询业务单一览表与收款单一览表,然后做一个汇总。此项功能推出,这彻底解决这个问题,非管理员用户需要重新授权才能看到这个报表。

  应收账款/未收完款的业务单:查询条件中增加单位类别、单位等级。

点评:查询应收款时需要区分各类客户,例如月结客户出现应收款就是正常的,因为结账期还没有到,但对于现结客户,出现应收款就需要重点关注,需要业务员重点去跟进,以规避风险。此项功能把单位类别与单位等级作为查询条件,可以方便用户对应收款进行分类管理。

最后,我们要感谢管理易用户对易凯软件的支持,每一次产品升级都凝聚了广大用户的意见与建议,特别要感谢杭州艺翔标识、湖南东英数码图文、福建宁德新锐广告、珠海利宾广告、苏州一鼎广告、延吉方延广告…,“一切以用户价值为依归”,易凯软件会再接再励,让管理易成为广告行业最好的管理软件,为用户带来更大的价值!

amy 于2009年03月12日 下午13时45分00秒贴入 (来源:易凯软件www.fbgjylc.com

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