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管理易 - 礼品公司管理软件

管理易-礼品公司管理软件是广州易凯软件技术有限公司专为礼品公司量身定制的管理软件,汇聚上千家行业用户的管理精髓,从报价、业务接单、采购、送货、对账、收款、账务等整个流程进行管理,实现对客户的快速报价,供应商产品管理、员工绩效管理等功能,让内部信息流转更加顺畅,沟通效率、作业效率显著提升,同时积累客户数据,降低运营成本,任何时间,任何地点,轻松管理,帮助礼品公司迈出管理信息化的第一步,让企业主可以专注应对激烈的外部市场竞争。

适用对象: 礼品商贸公司

产品特点
  • 针对礼品公司量身定制,实用、易用、好用,支持 Internet 应用,支持智能手机、平板电脑等移动终端
  • 全流程管理,报价 → 业务接单 → 采购 → 送货 → 对账 → 收款 ,以及收支等管理
  • 快速生成报价方案:可以选择礼品生成PPT方案文件直接发给客户
  • 自动生成员工产值,实现员工绩效管理
  • 支持个性化权限设置
应用效果
  • 账目清清楚楚 ,实现企业资金、应收应付、利润的一体化,提供各种报表以及便捷的报表查询功能,即时反映企业的财务状况和进销状况。
  • 效率显著提升,可以选择礼品生成PPT方案文件直接发给客户;每个产品有哪些供应商做,价格对比、采购记录一目了然;员工每天跟进客户、供应商的情况,在日历上一目了然
  • 绩效自动生成,实现员工产值自动计算,可以实时查询每位员工的产值统计与明细清单,公开透明,多劳多得,大大提升员工的工作积极性。
  • 客户尽在掌握 ,随时可调阅, 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中,包括客户详细联系信息、交往记录、历史交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限,客户关怀与挖掘更方便; 实现对供应商的管理,可以定义各个供应商的产品、价格、起订量,方便采购询价对比。
  • 沟通方便快捷 ,将公司总部、分支机构整合在同一办公平台,提升了信息共享能力,支持异地应用,支持智能手机与平板电脑,信息沟通方便快捷,降低了沟通成本。

                                           

产品功能
报价→接单→采购→送货→收款等流程的全方位管理
  • 根据客户要求,从供应商的礼品图片库中筛选,生成PPT方案发给客户
  • 成交后,根据客户要求,录入业务单
  • 针对某个客户开单时,允许从该客户的历史交易明细历史中选择,制作内容、制作要求、价格都一目了然,不用再重复录入
  • 开单完成后,系统自动发信息通知审核,由主管或专人审核后,传递到采购部门,采购部门安排采购。
  • 采购部门选择供应商,开采购单,到货后开到货单入库。
  • 接下来就由相关部门开送货单,可以查询到哪些业务单未送货,哪些是超期未送货,哪些是已入库未送货。
  • 如果客户是月结,那么到约定时间可以打印对账单,作为与客户对账收款的依据,系统支持客户下属单位的往来交易汇总对账。
  • 收到客户款项后,填写收款单,冲销业务单。
  • 收齐客户款项的业务单,标为结清状态,不允许再做任何操作。
产值管理
  • 业务单产值分为接单、跟单、收欠费、采购、设计五个环节,系统允许自定义各个环节的产值占比。
  • 业务单选择业务员、跟单员、设计员,系统根据占比与业务单金额自动计算接单产值、跟单产值、设计产值。
  • 采购单选择采购员,系统根据占比与业务单金额自动计算采购产值。
  • 收款单选择经办人,系统根据占比与业务单金额自动计算收欠费产值。
  • 在系统可以随时查询员工的产值统计与产值明细清单,不需要手工计算,公开透明,多劳多得,大大提升员工的工作积极性。
账务管理
  • 提供日常收支管理、费用管理、调账管理等,可以登记公司各项费用支出、各项收入,自动生成各个资金账户的收支流水账。
  • 系统自动计算每张业务单的成交金额、预付款、已收款、欠款,可以随时查询每张单的应收款。
  • 系统自动计算每张业务单的成交金额、采购成本、费用,已收金额,可以随时查询每张业务单的毛利。
  • 系统自动形成销售统计、对账单,可以随时打印客户对账单,可以统计每个设计员、业务员的业绩。
  • 可以查询公司的销售状况、采购状况、资金状况、应收应付状况、利润状况。
沟通平台
  • 提供信息公告,用户可以随时发表信息,相关人员可以进行回复,可以根据需要设置多个信息栏目,与Windows资源管理器不同的是:每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见。
  • 用户可以直接与其他用户发送消息进行沟通,可以带附件,相当于内部电子邮件。
采购管理
  • 供应商管理:可以管理供应商的各款产品与相应的图片,可以随时查询这些产品
  • 可以随时调出需要采购的订单,包括订单要求的图样、规格、项目、交货日期等信息;可以快速查出产品供应商,了解各个供应商的价格、交易历史。
  • 采购开单形成应付台账。
  • 采购到货:可以管理与登记哪些采购单已到货
  • 系统提供对账单、采购明细表、采购统计表等报表。
行动计划管理
  • 员工可以在日历上填写工作计划与工作日志,安排及汇报工作,而公司管理者通过日历可以看到员工的活动情况,分为日历、周历、月历三种显示方式。
  • 管理者可以在日历上发布工作任务,员工只要登录系统就可以查询到上级下达的工作。
  • 可以在系统设置日历定时手机短信提醒。
客户关系管理
  • 提供了客户资料统一管理,系统自动归集客户的联系记录、交易记录。
  • 提供向各种分类的客户群发短信的功能,可以按照客户类别、客户等级、客户最近交易日期、客户最近联系日期对客户进行分类群发。
  • 提供了灵活的客户权限机制,实现了上级可以查看到下级的客户、同级彼此看不到客户。
个性化设置
  • 可以为每个用户设置各自可操作的功能,提供个性化的权限。
  • 允许设置业务单金额查看权限、导出数据权限、查看数据汇总数据等等功能,满足管理需要。
  • 系统支持设置多账套管理,不同账套的业务数据不能互相查看,有权限才可以同时查看与管理多个账套的数据。

助您选购

安徽宿州环宇广告 张小姐

谢谢你们研发的这个软件,让我这2年轻松多了!

海南英特广告 王经理

你们是我见过企业最尽责的!有机会一定要去拜访你们。

安徽亳州龙人广告 张先生

制作型广告公司,普遍认为不规范、不入流。用工多、劳动强度大、工作琐碎、客户繁杂。尤其在小城市,客户需求大而全,要求制作型广告公司必须是全面手。处境往往尴尬,但满足客户需求才是根本,不求最精,但求做好。如何加强与客户的粘性,正是龙人广告这次上线运营管理系统要做的核心工作之一。

安徽亳州龙人广告 张先生

广告公司入门门槛低,尤其是制作型的。两个人、一辆三轮车就敢叫广告传媒公司。广告公司越来越多、竞争越来越大。如何生存、发展、壮大,我想规模化、规范化、品牌化才是王道。信息技术的使用往往是一个良好的开端。如同这次广告运营管理系统的应用,运行两月看来,效果明显。

淮安县鹏程广告 武先生

软件还是挺不错的,而且你们服务这么好,真心感谢呀!

芜湖县金沙广告 沙先生

管理易运用到目前,对我很实用的,非常感谢易凯软件的强大支持!

遂宁市伟业广告 郭先生

经过我们近几个月的试运行,感觉你们的软件还是不错的。特别是经过升级以后,发现很人性化,对公司的管理和运行起到了很大的帮助作用!

上海大金标牌 金先生

管理易确实给我们带来了方便,很感谢你啊,你到上海来一定要给我电话!这个软件,我觉得不是用钱来衡量的,他提高了我们很多工作效率,改变了原来丢单,应收款混乱状态。

东莞红点喷绘 曾小姐

在经过20多天的使用,贵司的管理易确实给我们带来了很多的好处;提高了工作效率和帐务的精确度!

四川泸州格美标识 黄小姐

这个软件太好了,我在不同的地方做的账能汇到一个单的利润核算 简直是请了个隐形会计!

乌鲁木齐华恒印务 倪小姐

易凯的工作人员及技术支持人员服务态度认真,有问必答,有困难及时帮助解决,很正规的!

琼海市英特广告 王先生

我是从年租版直接购买到企业版的,做为同行管理来讲,易凯确实不错。个人强烈推荐!

安庆市新时空广告 朱先生

新时空广告公司在你们技术支持下,办事效率提高了许多,账务清楚、及时!通过一年的服务,的确感到你们的服务是至高的!感谢翁经理幕后的支持!所以提前将年服务费汇去,请你们不断完善好软件(建议在财务方面增加点项目),有新的更新请及时联系!谢谢!

四川泸州格美标识 黄小姐

原来这么简单哟,你们这软件搞懂了用起来还是很方便的呢!

济南大海彩钢扣板 张先生

你们售后真不错!

秦皇岛雅典美术 张先生

我觉的软件很好,您的服务、售后、升级等等都非常好。

太原市天海广告 刘先生

升级后一切都符合我的需求,谢谢!只有我想不到的,没有你做不到

泉州市法影文化 刘小姐

已经很感谢了!都是凑巧!上回坏好像也是节假日让你们麻烦,感觉你们的软件好,服务更好! 让客户有安全感

安庆市新时空广告 朱先生

软件运行很好在总部新店,下一步我在其它分店运行,4。1号正式运行,谢谢你的支持。

政和县达唯广告 叶先生

选择你们的软件还真没选错!

临海市印象广告 陈先生

你们挺负责的 这点不错的

山东莱阳市蓝尚广告 赵小姐

用软件后方便多了!

湖北当阳全心广告 王先生

多亏了这个软件,帐目比以前清晰多了!

盘锦市永泰广告 孙先生

软件使用的很不错 ,周边很多广告公司也想用!

福建政和县达唯装饰 叶先生

你们的服务很好的!

上海大显光电 刘小姐

这次升级很不错,很适合我们用!

汝州市长虹广告 樊先生

管理易在不断进步啊,你们很了不起的!

重庆万州中港广告 敖小姐

你们的客服态度都很好,不错!

温州市祥龙广告 刘小姐

你工作做得真是太好了,态度又好!

泰州市智诚广告 徐小姐

你们客服工作做的很好!

邯郸市三木霓虹 张先生

你们客服可真周到及时,软件应该做得更好,顶你们!

青岛市海飞扬广告 杨小姐

这个软件是不错的!

大新市中冠广告 冯小姐

你们的服务真好!

连云港艺缘广告 焦先生

我对你们的服务非常满意,以后要有什么软件,可以给我留言,用你们公司产品我很放心!

太原天海广告 刘先生

管理易用得不错,手工单已经全部停用,所有分公司也都用上了,大家一致反应:很好!

深圳鲁班广告 麦先生

你们的服务态度我觉得很好!

长沙真奥文化传播 邓小姐

我觉得这个软件是很不错的!

甘肃永昌县佳艺广告 孙先生

你们的服务真好呀!

珠海骏雄广告 林先生

贵司的软件设计得不错,一开始不习惯,经过几个月的试用,现在用得很好!

内蒙古牙克石市万能彩印 杨先生

你们的服务是一流的 !

四川仪陇县金山广告 侯先生

你们的服务真好 !

内蒙古牙克石市万能彩印 杨先生

你们做得很到位,升级做得如此频繁,是很少有的,没有实力是做不到的,真的能感到你们对客户的负责!

河北唐山蓝色传媒广告 燕姐

飞七棋牌管理易现在用得挺好,尤其是你们的技术小翁态度非常好,值得表扬 !

天津大丰广告 张先生

天津这块,我绝对是管理易的忠实粉丝,天津有客户有引进管理易的想法,你们可把我的手机号直接给他,我是你们的义务宣传队员!

福建泉州法影广告 刘小姐

整体应用方面易凯确实是棋高一着的,服务方面也是比较到位!

浙江龙游县华艺广告 徐先生

你们的服务真的不错!能够随时关注我们用户!

南京腾禹广告 高先生

管理易确实能做到人性化,不错!

江苏扬州市元康标识 陈小姐

飞七棋牌管理易软件确实不错,提升了我们公司的形象!

安徽定远县影星广告 宋先生

太感谢了,你们真负责任!

广州市西图展示 潘小姐

管理易软件让我们很放心,很喜欢,你们的努力,我们是看到的!

呼尔浩特市科创广告 陈先生

飞七棋牌广告行业很多公司还不懂得借助电脑与网络来提升公司的管理及销售,这个正是广告行业没有大成长的瓶颈,管理易这个软件对于广告行业来说是个福音,太有用了,有了它,发展会快得多!

武汉精创条幅 姜先生

公司第一天应用软件,我就能很清楚的看到各部门的业务情况,我们没有用管理易之前,各部门的业务情况也是可以看到,但很麻烦,就是当天看不到,现在在软件上一点就自动统计出来了,很好的。

南京中泽喷绘 王先生

管理易的易用性真的不错,用得挺方便和顺手的,我现在工作量减少了至少一半,客户对账这一块我根本不用烦了,以前一天到晚在掐计算器,晕死了,应该说大体是非常好的,小细节地方再调整一下就比较好了。

珠海利宾广告 张先生

管理易这个软件是很好的,帮我们解决了不少的问题,我觉得管理易的钱花得值,而且管理易的服务很是值得称赞的!

贵州遵义市美图广告 吴先生

经过一段时间的考查,我们选择了管理易。最终的理由很简单,管理易的服务不错。其实,像这种软件有很多种,我们都在试用,但那些软件无一例外的有一个通病,你想在晚上或者下班时间找到人来给你解答软件问题的话,基本上不可能。而管理易的技术支持基本上都在网上,我只要打开QQ ,都能看到,这使我们放心了很多,希望广大的管理易客户一起努力,在使用软件的过程中发现有什么问题或是有什么好的建议都提出来,让管理易更加适合我们大多数的广告制作同仁。

湖南常德市东英数码图文 李先生

管理易一开始教给员工们用的时候,普遍都有一种抵触心理,说很麻烦,还不如手写开单,根本就不明白软件的功能性,现在操作上手了,越用越顺当,但是名堂也多了,会挑刺了,针对一些细节方面也有了自己的改进意见,所以说我觉得管理易总体来说还是蛮好,确实也做到了网站上宣传的那样,但是在一些个性化、实用性方面能做进一步的改善,相信管理易会更受欢迎的!

浙江龙游县华艺广告 徐先生

飞七棋牌管理易不错的,还算方便,我已经用过很多软件,但责任心这么强的软件公司还是第一次碰到!大多软件公司推销时说得天花乱坠,等你付了钱使用后就没多少人理你了,打电话会推三拖四。管理易的服务是任何一家软件公司也做不到的,就凭这点我很支持你们!

杭州艺翔标识 徐先生

谢谢管理易周到服务,您们的服务:不怕客户提出建议和问题,只想把问题解决的多一点。这样软件一定会做的更完美、更有发展,更有未来!

云南玉溪市浩海广告 杨先生

我没有选择错,非常满意你们的服务,希望一如既往!

广东中山市至尚广告 吕先生

管理易我正在用,感觉很好,很清晰!

湖南株洲市小李子广告 尹先生

飞七棋牌我现在越来越喜欢这个管理易这个软件了!

辽宁铁岭市科信广告 张先生

管理易越来越方便了!

浙江诸暨市龙腾广告 史先生

你们的服务好我就不用说了,关键还是你们的产品很好!

山东枣庄溢彩喷画 贾先生

管理易好用,第一天用觉得麻烦,搞得头昏脑胀,理顺后相当方便!

杭州盛唐广告 周先生

你们确实是相当负责,我从没见过这样的公司,包括我们都做不到,佩服!只要有机会一定帮贵公司推荐管理易。

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