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广告礼品公司管理解决方案

广告礼品公司遇到最大问题就是产品数量多,业务员报价效率低下,管理混乱。随着市场竞争越来越激烈、各项成本越来越高,要生存发展,就必须提升企业竞争力,如何利用管理软件来提升管理水平,提升工作效率,降低运营成本,成为广告礼品公司的当务之急。

表面上,每家广告礼品公司的运营方式都差不多,但更本质的东西在客户和竞争对手看不到的后台:客户数据与运营管理平台,而这个正好是决定企业发展壮大的重要因素。易凯软件提出的广告礼品公司管理解决方案 - 管理易,就是志在帮助广告礼品公司打造一个运营管理平台,让内部信息流转更加顺畅,沟通效率、作业效率显著提升,同时积累客户数据,降低运营成本,让经营者可以集中精力应对激烈的外部市场竞争。

广告礼品公司在管理过程中,最头疼的问题
报价效率低,产品管理乱
  • 您是否为客户报价的效率低下而烦恼?
  • 您是否为产品采购的效率低下而烦恼?
  • 您是否为数千个产品的管理而烦恼?

广告礼品公司的产品的品种多,每次客户要求出方案时,总要花大量时间制作PPT文件发给客户,工作量非常大,重复劳动,而且容易出错,造成业务员工作效率极其低下;进行产品采购时,产品有哪些供应商,是什么价格,之前采购是什么价格, 所有这些信息都是零散的,造成采购工作效率低;成千上万个产品的资料,包括图片、材质、包装、重量、工期等信息的更新不及时,重复工作多,管理不集中,也造成了报价、采购的出错。

管理易帮您轻松解决

  • 系统实现快速报价功能,只要选择条件,查询后就可以自动生成报价的PPT方案,操作快速简单。
  • 系统提供产品的供应商查询、历史报价查询,可以快速进行询价对比,选择合适的供应商。
  • 系统提供产品统一管理平台,所有产品的信息更新,各个部门都可以看到。

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账务统计困难,数据滞后
  • 您是否在为月底对账、年底对账带来的巨大工作量而烦恼?
  • 您是否在为每一张单的成本核算工作量大而烦恼?
  • 您是否在为公司账务混乱而烦恼?

广告礼品公司一般是财务部管信用与应收款,业务部管销售与回款,由于信息无法及时有效整合,很容易出现对账不及时,销售部只顾出单,没有及时收回应收款项,造成货款风险。

老板要查询一下哪些单没有收完款,哪些客户还有应收款,销售日报等,都是需要从各个零散的单据中去汇整,工作量大,而且还会有漏单的情况,效率很低,经营报表普遍要月末结账后才能知道,“情况不明决心大,方法不多胆子大”,也就成为一种无奈之举。

管理易帮您轻松解决

  • 系统自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款,可以随时查询每张单的应收款,绝不漏记一笔欠款。
  • 系统自动形成客户应收款台账,随时掌握应收款情况,对账单随时都可以查询打印,方便快捷。
  • 系统自动生成每张业务单的采购成本、费用成本,每张单利润情况清清楚楚。
  • 系统自动形成各项统计,清楚及时地知道公司的应收款是多少,应付款是多少,收入是多少,费用是多少,利润是多少,账户余额是多少,账目的来龙去脉,尽在掌握。

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客户私有化,资料太分散
  • 您是否完整掌握着所有客户的详细档案?
  • 您是否为业务员离职带走客户而烦恼?
  • 您是否在为如何客户关怀而烦恼?

广告礼品公司门槛低,业务为王,“业务员离职带走客户”是普遍遇到的管理难题,只要掌握了客户资源,业务员甚至于可以另起炉灶,成为企业的直接竞争对手,有的老板为了规避这种风险,甚至不招聘业务员,亲力亲为,导致自己一直陷入业务细节当中,企业也很难进一步发展壮大。

尽管企业也会要求业务员每周提交客户的拜访记录,但是这些书面资料,一来难验证,二来难利用,再加上业务员流动性大,往往人走资料走。

管理易帮您轻松解决

  • 体现以客户为中心的管理思想,客户资源纳入了软件的管理,所有与客户相关的记录都关联到客户,可以清楚了解到客户的基本信息、交往信息、交易信息,不但是成交客户,还包括了潜在客户,让客户成为公司的资产。
  • 员工日常工作纳入软件管理,通过员工日历的工作登记,作为主管可以清楚了解到业务的进展及工作情况,通过工作日历就可以了解到外派员工与本部员工的工作情况,不再像以前口头汇报,问一点知道一点,通过管理软件,员工有一种压力,总不能在系统上交白卷,主管可以随时在系统中抽查。
  • 系统提供手机短信通知功能,可以发货通知客户,可以自动提醒客户结账,可以提取客户手机资料进行分类群发,实现客户关怀。

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异地管理难,监管不到位
  • 几个分部的业务情况你了如指掌吗?
  • 您是否在为营销网络的监管黑洞而烦恼?
  • 今天各个分部中开了多少单,出了多少货,收了多少款,还有多少没有收回,作为管理者,你清楚吗?

随着企业迅速发展,业务队伍不断扩大,分支机构不断扩张,营销网络在实际运营中在人、财、物方面出现了很多黑箱操作,老板在某种程度来讲就是睁眼瞎,往往是分身无术,想知道具体经营情况就要等财务把报表整理出来,信息反馈严重滞后,更谈不上什么管理了。就算知道有问题,但是无从入手,无可奈何,这种情况严重影响了企业的稳健迅速发展。

管理易帮您轻松解决

  • 系统采用当前最流行的 B/S 浏览器架构,只有能够上网,在任何时间,任何地点,都可以让用户通过 IE 浏览器登录系统,查询及使用系统,各个分部的数据都能够实时汇总到总部来,可以随时查看到分支机构库存收发情况、销售回款情况,及时发现异常情况,实现事前预防,事中控制,事后监督的管理目标,一切尽在掌握中。
  • 系统每个环节都可以互相监督,数据可以追溯,有效堵住监管黑洞。
  • 系统可以自动将营业简报发手机短信给老板,不上电脑也可以了解到公司每天的运营情况。
信息无法有效共享利用
  • 您是否在为内部信息共享不便而烦恼?
  • 您是否在为公司知识无法积累而烦恼?
  • 您是否在为信息传达不到位而烦恼?

公司信息传达、任务下达停留在口头,无法有效监督;另一方面,企业多年积累并没有什么体现,没有让员工站在一个更高的起点去做事情,相反要靠员工自己去摸索,只要换个新人,很多工作基本都要重头再来,更严重的是核心员工一旦离职,企业在某个方面的经验积累就几乎一扫而光,就算是不离职,依靠这种师傅带徒弟的模式,也是很低效的,这种情况周而复始地出现,导致团队成长难,企业总在做一些低层次的重复工作,工作效率低下,运营成本居高不下也就不足为奇了。

管理易帮您轻松解决

  • 系统提供信息公告,文档可以在这里集中分类管理,通过文献知识的日积月累,提高知识的收集与共享能力,最终建成企业的知识中心,可以大大提高知识的复用率,降低员工重复工作的成本,提升工作效率。
  • 系统提供消息功能,可以直接发消息通知员工,员工登录系统就可以查看到消息,不会出现遗漏,减少信息传输环节,提升了沟通效率。
想借助管理软件搭建运营管理平台,您还不得不考虑以下问题
软件是否支持异地应用、智能移动终端
  • 希望软件能够支持各个分部一起应用
  • 希望不在公司也可以通过软件查询经营数据
  • 希望用智能手机、平板也可以查询经营数据

广告礼品公司随着业务发展,在不同区域设立分公司办事处是一种趋势,软件必须要能够满足这个应用需求;智能移动终端应用已经很普及,随时用智能手机或者平板查询数据,是一种应用趋势。

管理易做得到

  • 管理易采用了最流行的 B/S 浏览器架构,软件只需要安装在总部的电脑上就可以了,分部通过 IE 浏览器上网登录就可以使用软件。
  • 管理易支持智能移动终端,例如苹果 iphone、iPad,三星TAB、三星智能手机、HTC等。
  • 管理易既可以在局域网上应用,同时支持在互联网上应用,为企业进一步扩张及远程管理打下坚实的管理基础。
软件是否易用、易维护
  • 希望软件安装与升级、维护都很简单
  • 希望软件使用简单、操作简单、界面简洁

公司没有专职的电脑管理员,大家只是会一些简单应用,软件安装如果太复杂,例如要装什么数据库,设置什么参数等,那我们可就一筹莫展了;软件使用如果太复杂,例如要复杂的培训,复杂的设置,那我们也就用不起来了。

管理易做得到

  • 管理易从安装到使用都考虑到产品的易用性,采用业界最成熟、最先进的 Java 企业版技术, 可以扩展,安装简易、升级简易,用户只要可以上网,会上网,通过 IE 浏览器就可以使用管理易。
  • 管理易每个界面的操作风格统一,规则统一,操作容易上手。
软件是否支持个性化管理
  • 希望不同员工拥有不同的数据权限,不同的操作功能
  • 希望各个分部的数据完全分开,最好是能独立核算

飞七棋牌 公司授予每位员工的权限是不同的,哪些员工能用哪些功能,查看哪些数据,不能说用了管理软件,数据就全公开了,个性化管理是非常重要的,否则起不到管理的目的。

管理易做得到

  • 管理易在设计之初就考虑到这个问题,每个功能模块都可以独立授权,不同用户可以拥有自己的使用权限。
  • 可以设置员工看不到客户名称,可以设置员工只能看自己客户的业务单,可以设置员工不能看业务单的金额;针对客户数据,管理易允许上级查看下级客户数据,其他人只能查询到自己权限范围内的客户资料。
  • 企业版中更是可以设置多账套管理,账套之间的业务数据互相隔离,没有相应账套权限就不能查看,确保数据的保密性。
数据安全是否有保障
  • 希望数据不会丢失,可以随时恢复
  • 希望可以确保登录账户的安全性

业务数据都保存在系统中,每月每年的对账都要依赖于系统,数据安全性就显得尤为重要,而且怎样保障系统不被非法登录,这都是用户非常关心的问题。

管理易做得到

  • 管理易提供数据库备份功能,而且可以设置自动定时备份,双机备份,确保数据不会丢失。
  • 对于登录用户,管理易采用了与网上银行相同的密码出错锁定的方式,只要输错指定次数,账号自动锁定一段时间。
  • 系统自动登记谁在使用系统,什么时间,在什么地方使用系统,可以随时查询到用户登录的情况。
软件的可持续服务
  • 希望软件可以持续升级,适应公司发展
  • 希望厂商是专注广告行业的软件厂家,确保软件持续发展

管理软件是工具,随着自己应用不断深入,管理软件也需要与时俱进,不能一成不变,说到底,后续服务对于我们是相当重要的,而且软件厂商的专注度非常重要,这样才能从根本上保障软件的可持续服务。

管理易做得到

  • 广州易凯是国内专业的广告行业管理软件研发商,拥有十几年中小企业信息化研发及服务经验的技术专家和产品专家,而且与业界知名的广告行业媒体达成合作,深入广告行业。
  • 我们深知只有扎根行业,才能真正为客户提供好产品,我们通过各种形式与业内客户保持密切的沟通,包括行业展会、产品研讨会、杂志专栏、用户回访等等方式,聆听客户的需求,不断改进,将业内优秀的管理流程及应用体验融入到管理易产品当中,不断回馈给我们的客户, 管理易的持续升级可以确保用户持续使用到最先进的管理软件。

解决方案

安徽宿州环宇广告 张小姐

谢谢你们研发的这个软件,让我这2年轻松多了!

海南英特广告 王经理

你们是我见过企业最尽责的!有机会一定要去拜访你们。

安徽亳州龙人广告 张先生

制作型广告公司,普遍认为不规范、不入流。用工多、劳动强度大、工作琐碎、客户繁杂。尤其在小城市,客户需求大而全,要求制作型广告公司必须是全面手。处境往往尴尬,但满足客户需求才是根本,不求最精,但求做好。如何加强与客户的粘性,正是龙人广告这次上线运营管理系统要做的核心工作之一。

安徽亳州龙人广告 张先生

广告公司入门门槛低,尤其是制作型的。两个人、一辆三轮车就敢叫广告传媒公司。广告公司越来越多、竞争越来越大。如何生存、发展、壮大,我想规模化、规范化、品牌化才是王道。信息技术的使用往往是一个良好的开端。如同这次广告运营管理系统的应用,运行两月看来,效果明显。

淮安县鹏程广告 武先生

软件还是挺不错的,而且你们服务这么好,真心感谢呀!

芜湖县金沙广告 沙先生

管理易运用到目前,对我很实用的,非常感谢易凯软件的强大支持!

遂宁市伟业广告 郭先生

经过我们近几个月的试运行,感觉你们的软件还是不错的。特别是经过升级以后,发现很人性化,对公司的管理和运行起到了很大的帮助作用!

上海大金标牌 金先生

管理易确实给我们带来了方便,很感谢你啊,你到上海来一定要给我电话!这个软件,我觉得不是用钱来衡量的,他提高了我们很多工作效率,改变了原来丢单,应收款混乱状态。

东莞红点喷绘 曾小姐

在经过20多天的使用,贵司的管理易确实给我们带来了很多的好处;提高了工作效率和帐务的精确度!

四川泸州格美标识 黄小姐

这个软件太好了,我在不同的地方做的账能汇到一个单的利润核算 简直是请了个隐形会计!

乌鲁木齐华恒印务 倪小姐

易凯的工作人员及技术支持人员服务态度认真,有问必答,有困难及时帮助解决,很正规的!

琼海市英特广告 王先生

我是从年租版直接购买到企业版的,做为同行管理来讲,易凯确实不错。个人强烈推荐!

安庆市新时空广告 朱先生

飞七棋牌新时空广告公司在你们技术支持下,办事效率提高了许多,账务清楚、及时!通过一年的服务,的确感到你们的服务是至高的!感谢翁经理幕后的支持!所以提前将年服务费汇去,请你们不断完善好软件(建议在财务方面增加点项目),有新的更新请及时联系!谢谢!

四川泸州格美标识 黄小姐

原来这么简单哟,你们这软件搞懂了用起来还是很方便的呢!

济南大海彩钢扣板 张先生

你们售后真不错!

秦皇岛雅典美术 张先生

我觉的软件很好,您的服务、售后、升级等等都非常好。

太原市天海广告 刘先生

升级后一切都符合我的需求,谢谢!只有我想不到的,没有你做不到

泉州市法影文化 刘小姐

飞七棋牌已经很感谢了!都是凑巧!上回坏好像也是节假日让你们麻烦,感觉你们的软件好,服务更好! 让客户有安全感

安庆市新时空广告 朱先生

软件运行很好在总部新店,下一步我在其它分店运行,4。1号正式运行,谢谢你的支持。

政和县达唯广告 叶先生

选择你们的软件还真没选错!

临海市印象广告 陈先生

飞七棋牌你们挺负责的 这点不错的

山东莱阳市蓝尚广告 赵小姐

用软件后方便多了!

湖北当阳全心广告 王先生

多亏了这个软件,帐目比以前清晰多了!

盘锦市永泰广告 孙先生

软件使用的很不错 ,周边很多广告公司也想用!

福建政和县达唯装饰 叶先生

你们的服务很好的!

上海大显光电 刘小姐

这次升级很不错,很适合我们用!

汝州市长虹广告 樊先生

管理易在不断进步啊,你们很了不起的!

重庆万州中港广告 敖小姐

你们的客服态度都很好,不错!

温州市祥龙广告 刘小姐

你工作做得真是太好了,态度又好!

泰州市智诚广告 徐小姐

你们客服工作做的很好!

邯郸市三木霓虹 张先生

你们客服可真周到及时,软件应该做得更好,顶你们!

青岛市海飞扬广告 杨小姐

这个软件是不错的!

大新市中冠广告 冯小姐

你们的服务真好!

连云港艺缘广告 焦先生

我对你们的服务非常满意,以后要有什么软件,可以给我留言,用你们公司产品我很放心!

太原天海广告 刘先生

管理易用得不错,手工单已经全部停用,所有分公司也都用上了,大家一致反应:很好!

深圳鲁班广告 麦先生

你们的服务态度我觉得很好!

长沙真奥文化传播 邓小姐

我觉得这个软件是很不错的!

甘肃永昌县佳艺广告 孙先生

你们的服务真好呀!

珠海骏雄广告 林先生

贵司的软件设计得不错,一开始不习惯,经过几个月的试用,现在用得很好!

内蒙古牙克石市万能彩印 杨先生

你们的服务是一流的 !

四川仪陇县金山广告 侯先生

你们的服务真好 !

内蒙古牙克石市万能彩印 杨先生

你们做得很到位,升级做得如此频繁,是很少有的,没有实力是做不到的,真的能感到你们对客户的负责!

河北唐山蓝色传媒广告 燕姐

管理易现在用得挺好,尤其是你们的技术小翁态度非常好,值得表扬 !

天津大丰广告 张先生

天津这块,我绝对是管理易的忠实粉丝,天津有客户有引进管理易的想法,你们可把我的手机号直接给他,我是你们的义务宣传队员!

福建泉州法影广告 刘小姐

整体应用方面易凯确实是棋高一着的,服务方面也是比较到位!

浙江龙游县华艺广告 徐先生

你们的服务真的不错!能够随时关注我们用户!

南京腾禹广告 高先生

管理易确实能做到人性化,不错!

江苏扬州市元康标识 陈小姐

飞七棋牌管理易软件确实不错,提升了我们公司的形象!

安徽定远县影星广告 宋先生

太感谢了,你们真负责任!

广州市西图展示 潘小姐

管理易软件让我们很放心,很喜欢,你们的努力,我们是看到的!

呼尔浩特市科创广告 陈先生

广告行业很多公司还不懂得借助电脑与网络来提升公司的管理及销售,这个正是广告行业没有大成长的瓶颈,管理易这个软件对于广告行业来说是个福音,太有用了,有了它,发展会快得多!

武汉精创条幅 姜先生

公司第一天应用软件,我就能很清楚的看到各部门的业务情况,我们没有用管理易之前,各部门的业务情况也是可以看到,但很麻烦,就是当天看不到,现在在软件上一点就自动统计出来了,很好的。

南京中泽喷绘 王先生

管理易的易用性真的不错,用得挺方便和顺手的,我现在工作量减少了至少一半,客户对账这一块我根本不用烦了,以前一天到晚在掐计算器,晕死了,应该说大体是非常好的,小细节地方再调整一下就比较好了。

珠海利宾广告 张先生

管理易这个软件是很好的,帮我们解决了不少的问题,我觉得管理易的钱花得值,而且管理易的服务很是值得称赞的!

贵州遵义市美图广告 吴先生

经过一段时间的考查,我们选择了管理易。最终的理由很简单,管理易的服务不错。其实,像这种软件有很多种,我们都在试用,但那些软件无一例外的有一个通病,你想在晚上或者下班时间找到人来给你解答软件问题的话,基本上不可能。而管理易的技术支持基本上都在网上,我只要打开QQ ,都能看到,这使我们放心了很多,希望广大的管理易客户一起努力,在使用软件的过程中发现有什么问题或是有什么好的建议都提出来,让管理易更加适合我们大多数的广告制作同仁。

湖南常德市东英数码图文 李先生

管理易一开始教给员工们用的时候,普遍都有一种抵触心理,说很麻烦,还不如手写开单,根本就不明白软件的功能性,现在操作上手了,越用越顺当,但是名堂也多了,会挑刺了,针对一些细节方面也有了自己的改进意见,所以说我觉得管理易总体来说还是蛮好,确实也做到了网站上宣传的那样,但是在一些个性化、实用性方面能做进一步的改善,相信管理易会更受欢迎的!

浙江龙游县华艺广告 徐先生

管理易不错的,还算方便,我已经用过很多软件,但责任心这么强的软件公司还是第一次碰到!大多软件公司推销时说得天花乱坠,等你付了钱使用后就没多少人理你了,打电话会推三拖四。管理易的服务是任何一家软件公司也做不到的,就凭这点我很支持你们!

杭州艺翔标识 徐先生

谢谢管理易周到服务,您们的服务:不怕客户提出建议和问题,只想把问题解决的多一点。这样软件一定会做的更完美、更有发展,更有未来!

云南玉溪市浩海广告 杨先生

我没有选择错,非常满意你们的服务,希望一如既往!

广东中山市至尚广告 吕先生

管理易我正在用,感觉很好,很清晰!

湖南株洲市小李子广告 尹先生

我现在越来越喜欢这个管理易这个软件了!

辽宁铁岭市科信广告 张先生

管理易越来越方便了!

浙江诸暨市龙腾广告 史先生

你们的服务好我就不用说了,关键还是你们的产品很好!

山东枣庄溢彩喷画 贾先生

管理易好用,第一天用觉得麻烦,搞得头昏脑胀,理顺后相当方便!

杭州盛唐广告 周先生

你们确实是相当负责,我从没见过这样的公司,包括我们都做不到,佩服!只要有机会一定帮贵公司推荐管理易。

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  南京中泽:管理易我没看错
  遵义美图:我相信管理易会越来越好
  阳江天一:新形势要用新的管理手段
  管理易:真诚服务赢得用户
 
    
 
 
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